Die Schließung eines Kleinstunternehmens erfordert präzise und datierte Maßnahmen: Erklärung der Einstellung, letzte Sozial- und Steuererklärungen, Verwaltung der CFE und Überprüfung der administrativen Abmeldungen. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf das Wesentliche, mit praktischen Ratschlägen und Links zu den offiziellen Portalen.
Kurz gesagt: melden Sie die Einstellung innerhalb von 30 Tagen über das Einheitsportal, geben Sie Ihre letzten URSSAF-/Steuererklärungen ab, überprüfen Sie die CFE und vergewissern Sie sich über die Abmeldung im Sirene/RNE. Die Einstellungsformalität ist auf Seiten des Portals kostenlos, mögliche Gebühren können für bestimmte Register anfallen. FranceConnect+ oder fortgeschrittene elektronische Signatur werden zur Unterschrift akzeptiert.
Sommaire
1. Vor der Meldung: Vorbereitung der Schließung
Vor jeglicher Formalität legen Sie ein Datum der Einstellung der Tätigkeit fest. Dies ist das Datum, ab dem Sie keinen Umsatz mehr erzielen, keine Angebote mehr ausstellen und keine Leistungen mehr erbringen. Es dient als Referenz für die URSSAF, die Steuerbehörden und die Register (RNE, Sirene…).
Danach:
- Rechnungsstellung und Einzahlungen: Stellen Sie Ihre letzten Rechnungen mit einem Datum vor der Einstellung aus und kassieren Sie Ihre Forderungen ein. Aktualisieren Sie Ihr Einnahmenbuch.
- Verträge: Kündigen oder übertragen Sie Geschäftskonten, Software, Berufshaftpflichtversicherungen, Domizilierung, Telefon- und Internetabonnements. Beachten Sie die Kündigungsfristen.
- Bestände und Anlagevermögen: Verkaufen oder übertragen Sie Ihre Bestände. Für Ausrüstung bewahren Sie die erforderlichen Belege für eventuelle Kontrollen auf.
- Websites und Kanäle: Deaktivieren Sie die Online-Bestellannahme und setzen Sie eine Nachricht über die Geschäftseinstellung auf Ihre Netzwerke und Signaturen.
- Archivierung: Bewahren Sie Angebote, Rechnungen, Erklärungen und Belege mindestens für die gesetzliche Aufbewahrungsdauer auf.
Diese Vorbereitungsphase vermeidet Datumsanomalien und sichert die folgenden Schritte ab.
2. Meldung der Einstellung über das Einheitsportal
Seit dem 1.er Januar 2023 erfolgen alle Einstellungen online über das Einheitsportal, betrieben vom INPI. Wichtige Frist: die Formalität innerhalb von 30 Tagen nach der Einstellung einreichen. Das Verfahren löst die Übermittlung an die Behörden und die Abmeldung in den betroffenen Registern aus.
Schritte:
- Melden Sie sich beim Einheitsportal (formalites.entreprises.gouv.fr) an, Rubrik „Tätigkeit einstellen“, Einzelunternehmen (Kleinstunternehmer).
- Geben Sie Ihre SIREN, das Einstellungsdatum und den Grund an. Laden Sie den geforderten Identitätsnachweis hoch.
- Unterschrift der Formalität: wahlweise anerkannte fortgeschrittene elektronische Signatur oder FranceConnect+, das die Anforderung der fortgeschrittenen Signatur ersetzt.
- Gebühren : die Einstellung eines Einzelunternehmens ist kostenlos. Gebühren können anfallen, wenn eine Löschung in bestimmten Registern oder eine Hinterlegung von Urkunden erforderlich ist.
- Verfolgung : greifen Sie auf das Dashboard zu, um die Bearbeitung durch die zuständigen Stellen zu verfolgen.
Tipp: Seit August 2025 können Sie bestimmte Urkunden und personenbezogene Daten direkt über das Einheitsportal anonymisieren.
3. Letzte Sozialerklärungen (URSSAF)
Nach der Einstellung müssen Sie Ihre Sozialpflichten abschließen. Im Rahmen der Kleinunternehmerregelung werden Ihre Sozialbeiträge auf Basis des monatlich oder vierteljährlich gemeldeten Umsatzes berechnet. Die Einstellung erfordert eine letzte Umsatzmeldung, die den Zeitraum vom 1.er Januar bis zum Einstellungsdatum abdeckt. Melden Sie dies über das übliche Portal für Kleinunternehmer (URSSAF).
Kontrollpunkte :
- Periodizität : Wenn Sie monatlich waren, melden Sie den Umsatz des Einstellungsmonats spätestens im Folgemonat. Wenn Sie vierteljährlich waren, melden Sie im Monat nach Ende des Kalendervierteljahres der Einstellung.
- Abrechnungen : Die Sozialbeiträge und Sozialabgaben werden anteilig für die aktive Zeit im Jahr berechnet. Anpassungen können gemäß Ihrer letzten Meldung erfolgen.
- Nachweise : Bewahren Sie Versandbestätigungen und Zahlungsnachweise auf.
Wenn die URSSAF Sie um eine jährliche Einkommenserklärung bittet (je nach Ihrer Situation), beachten Sie die Hinweisfrist von 90 Tagen nach dem Einstellungsdatum, um die Einkünfte der betreffenden Jahre zu übermitteln.
4. Letzte Steuererklärungen und CFE
Im Kleinunternehmen sind zwei Punkte zu beachten: Einkommensteuer und CFE.
4.1. Einkommensteuer
- Klassische Mikrosteuer : Melden Sie die Einstellung Ihrem Finanzamt innerhalb einer Frist von etwa 45 Tagen. Im Rahmen der jährlichen Kampagne (Mai/Juni) reichen Sie das Formular 2042-C PRO ein und geben den Umsatz vom 1.er Januar bis zum Einstellungsdatum an.
- Abgeltende Steuerzahlung : Wenn Sie die Steuer über die Quellensteuer mittels der abgeltenden Zahlung entrichtet haben, melden Sie den Umsatz :
- im Monat nach der Einstellungsmeldung, wenn Sie monatlich waren;
- im Monat nach dem Kalendervierteljahr, wenn Sie vierteljährlich waren.
4.2. CFE: Was Sie wissen müssen
Die Gewerbesteuer (CFE) wird grundsätzlich für das gesamte Kalenderjahr auf Basis der Situation zum 1.er Januar festgesetzt. Im Falle einer Geschäftsaufgabe während des Jahres können Sie beim zuständigen SIE einen Einspruch einlegen, um eine zeitanteilige Reduzierung entsprechend der Aktivitätsdauer zu beantragen. Außerdem ist die CFE befreit, wenn Ihr Jahresumsatz ≤ 5.000 € über 12 Monate beträgt.
5. Abmeldungen: RNE, RCS/RSAC und Verzeichnis Sirene
Die über das Einheitsportal gemeldete Geschäftsaufgabe löst die Abmeldung bei den betreffenden Registern aus:
- RNE: Abmeldung des Einzelunternehmens im Nationalen Unternehmensregister.
- RCS: wenn Sie Kaufmann waren, Abmeldung im Handels- und Gesellschaftsregister.
- RSAC: für Handelsvertreter, Abmeldung im Spezialregister.
- Sirene: Abmeldung im Sirene-Verzeichnis des Insee, mit Aktualisierung der SIRET auf beendet.
- Sozial- und Steuerdateien: Aktualisierung Ihres Status bei den Sozial- und Steuerbehörden.
Überprüfen Sie die Berücksichtigung der Geschäftsaufgabe: eine Sirene-Suche ermöglicht die Bestätigung der Abmeldung der SIRET. Bewahren Sie die Einreichungsbestätigung und eventuelle Abmeldebescheide für Ihre Unterlagen auf.
6. Besondere Fälle und wichtige Hinweise
- Reglementierte Tätigkeiten: Wenn Sie eine Karte oder Genehmigung besitzen (z.B. Immobilienmakler, VTC, reglementiertes Handwerk), planen Sie die Rückgabe oder Information der zuständigen Behörde ein.
- Mehrwertsteuer (MwSt): Die Mehrheit der Kleinstunternehmen ist von der Umsatzsteuer befreit. Falls Sie zur MwSt übergegangen sind, erledigen Sie die letzte CA3 und die üblichen Korrekturen.
- Geschäftskonten: Schließen Sie die dedizierten Konten, sobald die letzten Abbuchungen erfolgt sind.
- Arbeitnehmer: Falls Sie Mitarbeiter beschäftigt hatten, regeln Sie die Abrechnung, die DSN für das Vertragsende und die Pflichtdokumente.
- Sozialschutz: Kündigen oder übertragen Sie Ihre Vorsorge-/Krankenkassenverträge.
- Digitale Identität: Bewahren Sie den Zugang zum Einheitsportal, zum URSSAF-Bereich und zu impots.gouv auf, um nach der Schließung Unterlagen und Bescheinigungen einzusehen.
7. Checkliste zur Schließung
| Aktion | Zu erledigen | Indikative Frist |
|---|---|---|
| Datum der Geschäftsaufgabe festlegen | Vollständige Einstellung der Tätigkeit und des Verkaufs | Vor jeglicher Formalität |
| Geschäftsaufgabe melden | Einheitsportal INPI | ≤ 30 Tage nach der Aufgabe |
| Letzte URSSAF-Meldung | Meldung des endgültigen Umsatzes | Folgender Monat (monatlich) oder Monat nach dem Quartal (vierteljährlich) |
| Einkommensteuer | Information des Zentrums, 2042-C PRO im Folgejahr | Info innerhalb von ~45 Tagen, Abgabe im Mai/Juni N+1 |
| CFE | Einspruch für zeitanteilige Zahlung falls fällig | Bei Erhalt des Bescheids |
| Verträge und Konten | Kündigungen, Bankkontenschließungen | Je nach Kündigungsfrist |
| Abmeldungen überprüfen | RNE/RCS/RSAC, Sirene | Nach Rückmeldung der Behörden |
FAQ
Ist die Abmeldeformalität kostenpflichtig?
Die Abmeldung eines Einzelunternehmens ist beim Einheitsportal kostenlos. Es können jedoch Gebühren anfallen, wenn eine Löschung in bestimmten Registern oder eine Hinterlegung von Dokumenten erforderlich ist.
Wie lange habe ich Zeit, die Schließung meines Kleinstunternehmens zu melden?
Melden Sie die Abmeldung innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum der Geschäftstätigkeitsbeendigung beim Einheitsportal.
Muss ich im Jahr der Schließung noch die CFE zahlen?
Die CFE wird für das gesamte Jahr festgesetzt. Sie können eine anteilige Reduzierung entsprechend der aktiven Zeit durch einen Antrag beim SIE beantragen. Wenn Ihr Jahresumsatz 5.000 € nicht übersteigt, sind Sie befreit.
Welche URSSAF-Erklärungen sind abzugeben?
Melden Sie Ihren letzten Umsatz vom 1.er Januar bis zum Datum der Abmeldung. Beachten Sie Ihre Meldefrist: Erklärung im Folgemonat (monatlich) oder im Monat nach Ende des Kalenderquartals (vierteljährlich).
Wie unterschreibe ich die Formalität online?
Sie können mit einer anerkannten fortgeschrittenen elektronischen Signatur unterschreiben. Andernfalls authentifizieren Sie sich über FranceConnect+, das die Anforderung einer fortgeschrittenen Signatur für Abmeldeformalitäten ersetzt.
Wie überprüfe ich, ob meine SIRET-Nummer tatsächlich gelöscht wurde?
Nach der Bearbeitung überprüfen Sie die Löschung im Sirene-Verzeichnis. Bewahren Sie die Empfangsbestätigung des Einheitsportals und die Benachrichtigungen der Behörden auf.
Quellen
- INPI — Schließung einer Tätigkeit als Kleinstunternehmer: Verfahren, Fristen, soziale/steuerliche Auswirkungen
- Einheitsportal für Unternehmensformalitäten — Offizielles Portal
- URSSAF Auto-Entrepreneur — Erklärungen und Geschäftsschluss
Fazit
Die Schließung eines Kleinstunternehmens besteht vor allem darin, das Datum der Einstellung festzulegen, innerhalb von 30 Tagen beim Einheitsportal zu melden, die URSSAF-/Steuererklärungen abzuschließen und die Löschungen zu verfolgen. Wenn Sie diese Schritte einhalten und alle Nachweise aufbewahren, bleibt die Schließung schnell und sicher.
Benötigen Sie weitere Informationen? Öffnen Sie Ihren Bereich im Einheitsportal, bereiten Sie Ihre Unterlagen vor und folgen Sie der obigen Checkliste. So sparen Sie Zeit und vermeiden Nachfragen.