Cerrar una microempresa requiere acciones precisas y fechadas: declaración de cese, últimas declaraciones sociales y fiscales, gestión de la CFE y verificación de las bajas administrativas. Esta guía concentra lo esencial, con consejos prácticos y enlaces a los portales oficiales.
En resumen: declare el cese en un plazo de 30 días en el Guichet unique, realice sus últimas declaraciones URSSAF/impuestos, controle la CFE y verifique la baja en Sirene/RNE. La formalidad de cese es gratuita en el Guichet, pueden existir posibles costos para ciertos registros. FranceConnect+ o firma electrónica avanzada son aceptados para firmar.
Sommaire
1. Antes de declarar: preparar el cierre
Antes de cualquier formalidad, establezca una fecha de cese de actividad. Es la fecha a partir de la cual ya no realiza facturación, no emite más presupuestos ni presta servicios. Servirá de referencia para la URSSAF, los impuestos y los registros (RNE, Sirene…).
Luego:
- Facturación y cobros: emita sus últimas facturas fechadas antes del cese y cobre sus créditos. Actualice su libro de ingresos.
- Contratos: rescinda o transfiera cuenta profesional, software, seguros de responsabilidad civil profesional, domiciliación, suscripciones de teléfono e internet. Respete los plazos de preaviso.
- Stocks e inmovilizados: venda o ceda sus existencias. Para material, conserve los justificantes útiles en caso de control.
- Sitios y canales: desactive la toma de pedidos en línea y coloque un mensaje de fin de actividad en sus redes y firmas.
- Archivado: conserve presupuestos, facturas, declaraciones y justificantes al menos durante el período legal de conservación.
Esta fase de preparación evita anomalías de fechas y asegura las etapas siguientes.
2. Declarar el cese en el Guichet unique
Desde el 1er de enero de 2023, todos los ceses se realizan en línea a través del Guichet unique operado por el INPI. Plazo clave: presentar la formalidad dentro de los 30 días siguientes al cese. El procedimiento desencadena la transmisión a las administraciones y la baja en los registros correspondientes.
Pasos:
- Conéctese al Guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr), sección « Cesser son activité », Empresa individual (microemprendedor).
- Introduzca su SIREN, la fecha de cese y el motivo. Suba la identificación solicitada.
- Firma de la formalidad: a elección firma electrónica avanzada reconocida o FranceConnect+ que sustituye el requisito de firma avanzada.
- Costos : la cesación de una empresa individual es gratuita. Pueden existir costos si es necesaria una cancelación en ciertos registros o un depósito de actos.
- Seguimiento : acceda al panel de control para seguir el trámite por parte de los organismos destinatarios.
Consejo: desde agosto de 2025, puede anonimizar ciertos actos y datos personales directamente desde el Punto Único.
3. Últimas declaraciones sociales (URSSAF)
Después de la cesación, debe cerrar sus obligaciones sociales. En microempresa, sus cotizaciones sociales se calculan a partir del volumen de negocios declarado mensualmente o trimestralmente. La cesación impone una última declaración de volumen de negocios que cubre el período desde el 1er de enero hasta la fecha de cesación. Declare en el portal habitual de microempresarios (URSSAF).
Puntos de control:
- Periodicidad : si estaba en mensual, declare el volumen de negocios del mes de cesación a más tardar en el mes siguiente. Si estaba en trimestral, declare en el mes que sigue al fin del trimestre civil de la cesación.
- Regularizaciones : las cotizaciones y contribuciones sociales se calculan prorrateadas según el tiempo de actividad en el año. Pueden realizarse ajustes según su última declaración.
- Justificantes : conserve acuses de recibo y pruebas de pago.
Si la URSSAF le solicita una declaración de ingresos anual (según su situación), respete el plazo indicativo de 90 días después de la fecha de cesación para transmitir los ingresos de los años correspondientes.
4. Últimas declaraciones fiscales y CFE
En microempresa, hay dos puntos a tratar: impuesto sobre la renta y CFE.
4.1. Impuesto sobre la renta
- Microfiscal clásico : notifique la cesación a su centro de impuestos en un plazo de aproximadamente 45 días. Durante la campaña anual (mayo/junio) presentará el formulario 2042-C PRO reportando el volumen de negocios desde el 1er de enero hasta la fecha de cesación.
- Pago liberatorio : si pagaba el impuesto en la fuente vía el pago liberatorio, declare el volumen de negocios :
- en el mes siguiente a la declaración de cesación si estaba en mensual;
- en el mes que sigue al trimestre civil si estaba en trimestral.
4.2. CFE: lo que hay que saber
La cotización sobre bienes empresariales (CFE) se establece en principio para el año civil completo con base en la situación al 1er de enero. En caso de cese durante el año, puede presentar una reclamación ante su SIE para solicitar una reducción prorrata temporis según el tiempo de actividad. Además, si su CA anual ≤ 5 000 € en 12 meses, la CFE está exonerada.
5. Cancelaciones: RNE, RCS/RSAC y directorio Sirene
El cese declarado a través del Punto Único desencadena la cancelación en los registros correspondientes:
- RNE: cancelación de la empresa individual en el Registro Nacional de Empresas.
- RCS: si era comerciante, cancelación en el Registro de Comercio y Sociedades.
- RSAC: para agentes comerciales, cancelación en el registro especial.
- Sirene: cancelación en el directorio Sirene de Insee, con actualización del SIRET a cesado.
- Archivos sociales y fiscales: actualización de su estatus ante los organismos sociales y fiscales.
Verifique la consideración del cese: una búsqueda en Sirene permite confirmar la cancelación del SIRET. Conserve el certificado de presentación y las eventuales decisiones de cancelación para su expediente.
6. Casos particulares y puntos de atención
- Actividades reguladas: si posee tarjeta o autorización (ej. agente inmobiliario, VTC, artesanía regulada), prevea la devolución o la información a la autoridad competente.
- IVA: la mayoría de las microempresas están exentas en base. Si había pasado al IVA, asegure la última CA3 y las regularizaciones habituales.
- Cuentas profesionales: cierre las cuentas dedicadas una vez realizados los últimos débitos.
- Empleados: si había contratado, gestione el finiquito, la DSN de fin de contrato y los documentos obligatorios.
- Protección social: cancele o transfiera sus contratos de previsión/mutua.
- Identidad digital: conserve el acceso al Punto Único, al espacio URSSAF y a impots.gouv para consultar los documentos y certificados tras el cierre.
7. Lista de verificación para el cierre
| Acción | Qué hacer | Plazo indicativo |
|---|---|---|
| Fijar la fecha de cese | Parada completa de la actividad y ventas | Antes de cualquier trámite |
| Declarar el cese | Punto único INPI | ≤ 30 días tras el cese |
| Última declaración URSSAF | Declaración del CA final | Mes siguiente (mensual) o mes tras el trimestre (trimestral) |
| Impuesto sobre la renta | Informar al centro, 2042-C PRO el año siguiente | Información en ~45 días, presentación en mayo/junio N+1 |
| CFE | Reclamación por prorrata si corresponde | Al recibir el aviso |
| Contratos y cuentas | Rescisiones, cierres bancarios | Según preaviso |
| Verificar las cancelaciones | RNE/RCS/RSAC, Sirene | Tras respuesta de los organismos |
Preguntas frecuentes
¿La formalidad de cese tiene costo?
El cese de una empresa individual es gratuito en el Punto Único. Sin embargo, pueden existir costos si se requiere una baja en ciertos registros o un depósito de actos.
¿Cuál es el plazo para declarar el cierre de mi microempresa?
Declare el cese en el Punto Único dentro de los 30 días siguientes a la fecha de cese de la actividad.
¿Debo seguir pagando la CFE el año del cierre?
La CFE se establece para todo el año. Puede solicitar una reducción proporcional al tiempo de actividad mediante una reclamación ante el SIE. Si su facturación anual no supera los 5.000 €, está exento.
¿Qué declaraciones URSSAF debo realizar?
Declare su última facturación que cubre desde el 1er de enero hasta la fecha de cese. Respete su periodicidad: declaración en el mes siguiente (mensual) o en el mes siguiente al fin del trimestre civil (trimestral).
¿Cómo firmar la formalidad en línea?
Puede firmar con una firma electrónica avanzada reconocida. En su defecto, autentíquese vía FranceConnect+, que reemplaza el requisito de firma avanzada para las formalidades de cese.
¿Cómo verificar que mi SIRET está dado de baja?
Después del trámite, verifique la baja en el directorio Sirene. Conserve el acuse de recibo del Punto Único y las notificaciones de los organismos.
Fuentes
- INPI — Cerrar una actividad de microempresario: trámites, plazos, incidencias sociales/fiscales
- Punto Único de formalidades empresariales — Portal oficial
- URSSAF Auto-Emprendedor — Declaraciones y fin de actividad
Conclusión
Cerrar una microempresa consiste principalmente en fechar el cese, declarar en 30 días en el Punto Único, finalizar las declaraciones URSSAF/impuestos y seguir las bajas. Respetando estos pasos y conservando todos los justificantes, el cierre es rápido y seguro.
¿Necesita ir más allá? Abra su espacio en el Punto Único, prepare sus documentos y siga la lista de verificación arriba. Ahorrará tiempo y evitará recordatorios.